Importar y exportar CSV
Carga artículos, ubicaciones, contactos, movimientos y tareas de stock en bloque
Casi todas las listas y tareas de stock aceptan un archivo CSV, así que puedes cargar una hoja de cálculo en vez de escribir. La forma más fácil de acertar con las columnas es exportar primero, editar ese archivo y volver a importarlo.
Exporta primero
Abre una lista como Artículos, Ubicaciones, Contactos o Movimientos, y elige Exportar. La descarga trae exactamente las columnas que espera la importación, incluidos los filtros que tengas aplicados en la lista.
La exportación de artículos también incluye una columna photo_url para una foto principal.
Qué puedes importar
| Superficie | Dónde | Columnas clave |
|---|---|---|
| Artículos | Artículos → Importar | sku, name, unit, más precios, reposición, etiquetas, códigos y foto opcionales |
| Ubicaciones | Ubicaciones → Importar | code, name, padre, tipo, dirección, estado |
| Contactos | Contactos → Importar | code, name, tipo, datos de contacto, estado |
| Movimientos | Movimientos → Importar | type, item_sku, quantity, ubicaciones, contacto, notas |
| Tareas de stock | Entrada/Salida/Traslado/Ajuste → Importar | item_sku, quantity, ubicaciones, contacto, notas |
Columnas obligatorias
Los artículos necesitan sku, name y unit. La unidad es un código como ea.
Las ubicaciones necesitan code y name.
Los contactos necesitan code y name.
Las tareas de stock necesitan item_sku y quantity, más las ubicaciones de la tarea. to_location_code es para entrada y ajuste. from_location_code es para salida y traslado. El traslado necesita ambas.
Los movimientos necesitan type y sus ubicaciones. issue y move necesitan from_location_code. receive, move y set necesitan to_location_code.
Actualizar o crear
Para artículos, ubicaciones y contactos, la columna de código obligatoria (sku o code) es la clave de coincidencia. Si el código ya existe, la fila actualiza ese registro; si no, la fila crea uno nuevo.
Descargar una plantilla de stock
Cada página de tarea de stock, como Entrada o Salida, tiene una opción Importar con una plantilla descargable para esa tarea. Las columnas y una fila de ejemplo están listas para rellenar.
Importar un historial de movimientos
Usa Movimientos → Importar para cargar cambios de stock del pasado. Las filas con la misma movement_key se registran como un solo documento. created_at es una marca de tiempo ISO opcional y las filas se procesan en el orden del archivo. Para el trabajo que ocurre ahora, usa las pantallas de tareas de stock para que la cantidad a mano se mantenga sincronizada.
Exportar reportes
Los reportes guardados se exportan como PDF o como un zip que contiene el PDF y archivos CSV. Las listas en vivo, como movimientos y artículos, también se exportan directamente sin crear un reporte. Consulta Reportes.
Planes
La importación y exportación de artículos, ubicaciones, movimientos y tareas de stock está disponible en todos los planes. La importación de contactos sigue el plan Business y la exportación de reportes necesita Business. En el plan Gratis, abre Ajustes → Facturación para suscribirte.