Entrada, salida, traslado y ajuste de stock

Un recorrido rápido por las cuatro acciones cotidianas de Daizy y cuándo usar cada una.

Casi todo evento físico de inventario es una de cuatro acciones. Saber cuál usar mantiene tu historial limpio.

Las cuatro acciones

• Entrada. Llega mercancía a una ubicación. Eliges el artículo, la ubicación y una cantidad.
• Salida. El stock sale de una ubicación, ya sea porque lo vendiste, lo usaste o lo enviaste.
• Traslado. El stock cambia de lugar sin cambiar lo que tienes. Del almacén a la tienda, o de recepción a un estante.
• Ajuste. La cantidad en el piso difiere del sistema, normalmente después de un conteo. Ingresas la cantidad real y el sistema registra la diferencia.

Primero los movimientos, después los documentos

Usa un movimiento de stock simple cuando solo necesitas actualizar la cantidad. Recurre a una orden de compra o de venta solo cuando necesites un rastro documental, como una factura de proveedor o un pedido de cliente. La mayoría de los equipos empieza con movimientos y añade órdenes cuando el papeleo lo exige.

Una ubicación por movimiento

Una entrada o una salida se liga a un solo lugar. Mover entre lugares es un traslado, no dos movimientos separados. Así el libro se mantiene legible y las cantidades correctas.