Entrée de stock, sortie de stock, transfert et ajustement

Un tour rapide des quatre actions du quotidien dans Daizy, et quand utiliser chacune.

Presque tout événement physique d'inventaire correspond à l'une de quatre actions. Savoir laquelle choisir garde votre historique propre.

Les quatre actions

• Entrée de stock. Les marchandises arrivent dans un emplacement. Vous choisissez l'article, l'emplacement et une quantité.
• Sortie de stock. Les marchandises quittent un emplacement, que vous les ayez vendues, utilisées ou expédiées.
• Transférer. Le stock change d'endroit sans changer ce que vous possédez. De l'entrepôt à la boutique, ou de la réception à une étagère.
• Ajuster. La quantité physique diffère du système, généralement après un comptage. Vous saisissez la quantité réelle et le système enregistre l'écart.

D'abord les transactions, ensuite les documents

Utilisez un simple mouvement de stock lorsque vous avez seulement besoin de mettre à jour la quantité. Recourez à un bon de commande ou à une commande client uniquement lorsque vous avez besoin d'une piste documentaire, comme une facture fournisseur ou une commande client. La plupart des équipes commencent par les transactions et ajoutent les commandes lorsque la paperasse l'exige.

Un emplacement par mouvement

Une entrée ou une sortie est liée à un seul endroit. Se déplacer entre deux endroits est un transfert, pas deux transactions distinctes. Cela garde le registre lisible et les quantités correctes.