Como fazer uma contagem cíclica sem parar o galpão
Um processo prático de contagem cíclica para pequenos galpões e almoxarifados, de definir o escopo da contagem a registrar a diferença.
A contagem cíclica é contar uma pequena parte do seu estoque em uma cadência regular em vez de contar tudo de uma vez. Ela mantém suas quantidades confiáveis sem fechar o galpão para um inventário físico completo.
Defina o escopo da contagem
Escolha uma parte pequena e terminável: um corredor, uma categoria ou um local. Uma contagem que cabe em quinze minutos é feita. Na Daizy, você pode definir o escopo de uma contagem por local ou por uma lista filtrada de itens.
Informe a quantidade contada
Percorra o corredor com um leitor ou seu celular e informe o que está fisicamente lá, não o que o sistema diz. Esta é a quantidade contada, e é o número que importa. Não concilie durante o percurso; é assim que as contagens se desviam.
Registre a diferença
Quando você termina a parte, o sistema compara a quantidade contada com a quantidade disponível e registra a diferença como uma movimentação. Você obtém um histórico auditável: quem contou, quando e em quanto a contagem mudou.
Escolha uma cadência que se mantenha
- Itens de alto valor ou de alta rotatividade: semanal.
- Itens com vendas estáveis: mensal.
- Itens de baixa rotatividade: trimestral.
O cronograma exato importa menos do que fazer isso de forma consistente.
Evite estas armadilhas
- Contar enquanto o corredor está em movimento. Congele a parte durante a contagem.
- Alterar a contagem para que ela corresponda ao sistema. Conte a realidade; deixe o sistema se ajustar.
- Contar tudo. Isso é um inventário físico, não uma contagem cíclica.
Faça uma contagem pequena esta semana.