Entrada, saída, transferência e ajuste

Um panorama rápido das quatro ações do dia a dia na Daizy e quando usar cada uma.

Quase todo evento físico de inventário é uma das quatro ações. Saber qual usar mantém seu histórico limpo.

As quatro ações

• Entrada. A mercadoria chega a um local. Você escolhe o item, o local e uma quantidade.
• Saída. A mercadoria sai de um local, seja porque você vendeu, usou ou enviou.
• Transferência. O estoque muda de lugar sem mudar o que você possui. Do galpão para a loja, ou da recepção para uma prateleira.
• Ajuste. A quantidade no chão difere do sistema, normalmente após uma contagem. Você informa a quantidade real e o sistema registra a diferença.

Primeiro as transações, depois os documentos

Use uma movimentação de estoque simples quando você só precisa atualizar a quantidade. Recorra a um pedido de compra ou de venda apenas quando precisar de um histórico documental, como uma fatura do fornecedor ou um pedido de cliente. A maioria das equipes começa com transações e adiciona pedidos quando a papelada exige.

Um local por movimentação

Uma entrada ou saída está vinculada a um único lugar. Mover entre lugares é uma transferência, não duas transações separadas. Isso mantém o livro-razão legível e as quantidades corretas.