Importer et exporter en CSV
Chargez en masse des articles, emplacements, contacts, mouvements et tâches de stock
La plupart des listes et des tâches de stock acceptent un fichier CSV, ce qui vous permet de charger un tableur au lieu de saisir les données. Le plus simple pour obtenir les bonnes colonnes est d'exporter d'abord, de modifier ce fichier, puis de le réimporter.
Exportez d'abord
Ouvrez une liste telle que Articles, Emplacements, Contacts ou Mouvements, puis choisissez Exporter. Le téléchargement contient exactement les colonnes attendues par l'importation, y compris les filtres que vous avez appliqués à la liste.
L'exportation des articles inclut aussi une colonne photo_url pour une photo principale.
Ce que vous pouvez importer
| Élément | Où | Colonnes clés |
|---|---|---|
| Articles | Articles → Importer | sku, name, unit, plus le prix, le réapprovisionnement, les étiquettes, les codes et la photo en option |
| Emplacements | Emplacements → Importer | code, name, parent, type, adresse, statut |
| Contacts | Contacts → Importer | code, name, type, coordonnées, statut |
| Mouvements | Mouvements → Importer | type, item_sku, quantity, emplacements, contact, notes |
| Tâches de stock | Entrée de stock/Sortie de stock/Transfert de stock/Ajustement du stock → Importer | item_sku, quantity, emplacements, contact, notes |
Colonnes obligatoires
Les articles ont besoin de sku, name et unit. L'unité est un code tel que ea.
Les emplacements ont besoin de code et name.
Les contacts ont besoin de code et name.
Les tâches de stock ont besoin de item_sku et quantity, plus les emplacements de cette tâche. to_location_code sert à l'entrée et à l'ajustement. from_location_code sert à la sortie et au transfert. Le transfert a besoin des deux.
Les mouvements ont besoin de type et de leurs emplacements. issue et move ont besoin de from_location_code. receive, move et set ont besoin de to_location_code.
Mettre à jour ou créer
Pour les articles, les emplacements et les contacts, la colonne de code obligatoire (sku ou code) est la clé de correspondance. Si le code existe déjà, la ligne met à jour cet enregistrement ; sinon, la ligne en crée un nouveau.
Télécharger un modèle de stock
Chaque page de tâche de stock, comme Entrée de stock ou Sortie de stock, propose une option Importer avec un modèle téléchargeable pour cette tâche. Les colonnes et une ligne d'exemple sont prêtes à être remplies.
Importer un historique de mouvements
Utilisez Mouvements → Importer pour charger des changements de stock passés. Les lignes partageant le même movement_key sont enregistrées comme un seul document. created_at est un horodatage ISO facultatif, et les lignes sont traitées dans l'ordre du fichier. Pour le travail en cours, utilisez plutôt les écrans de tâches de stock afin que le stock reste synchronisé.
Exporter les rapports
Les rapports enregistrés s'exportent en PDF ou sous forme d'un zip contenant le PDF et les fichiers CSV. Les listes en direct, comme les mouvements et les articles, s'exportent aussi directement, sans créer de rapport. Voir Rapports.
Forfaits
Les importations et exportations d'articles, d'emplacements, de mouvements et de tâches de stock sont disponibles dans tous les forfaits. L'importation des contacts suit le forfait Business, et l'exportation des rapports nécessite Business. Avec le forfait Gratuit, ouvrez Paramètres → Facturation pour vous abonner.