Équipe et paramètres

Membres, unités, champs personnalisés et facturation

Paramètres regroupe les valeurs par défaut de l'organisation : qui peut se connecter, dans quelles unités vous comptez, les champs d'article supplémentaires et l'offre à laquelle vous êtes abonné.

Paramètres comporte quatre sections : Membres, Facturation, Champs et Unités. Seuls les propriétaires et les administrateurs voient Membres et Facturation. Les propriétaires, les administrateurs et les membres voient Champs et Unités. Les observateurs ne voient pas Paramètres. Intégrations est un élément à part dans la barre latérale.

Membres

Les propriétaires et les administrateurs invitent des collègues depuis Paramètres → Membres. Saisissez un e-mail et choisissez un rôle : Administrateur, Membre ou Observateur.

• Administrateur peut tout faire, y compris gérer l'équipe, la facturation et les intégrations.
• Membre peut travailler avec le catalogue, le stock, les commandes, les rapports, et importer et exporter. Un membre ne peut pas gérer l'équipe ni les intégrations.
• Observateur peut consulter l'organisation, mais rien modifier.

L'e-mail d'invitation contient un lien pour rejoindre l'organisation. Le nouveau membre rejoint cette organisation et ne reçoit pas une seconde copie de votre catalogue. Vous pouvez changer le rôle d'un membre, renvoyer une invitation ou supprimer un membre depuis la même page.

L'offre Gratuit inclut uniquement le propriétaire. Business inclut le propriétaire plus deux autres membres de l'équipe.

Unités

Les unités sont votre façon de compter : unité, kg, boîte, etc. Ajoutez une unité avec un code court et un nom, puis choisissez-la lorsque vous créez un article. Vous pouvez modifier ou supprimer une unité que vous avez ajoutée.

Changer l'unité d'un article ne convertit pas les quantités historiques. Choisissez l'unité avec laquelle vous comptez sur le terrain et conservez-la.

Champs personnalisés

Paramètres → Champs ajoute des attributs supplémentaires aux articles, comme la matière, la taille ou la référence fournisseur. Chaque champ possède une clé, une étiquette, un type et une option pour le rendre obligatoire sur les articles. Après avoir créé un champ, il apparaît sur les articles où vous choisissez de le renseigner.

Conservez les champs dont les opérateurs ont besoin pour identifier le stock. Laissez les autres de côté pour que la création d'article reste courte.

Facturation

Paramètres → Facturation affiche l'offre actuelle. Une nouvelle organisation commence par 14 jours de Business. Ensuite, Gratuit inclut 200 articles actifs, un emplacement, les entrées, sorties et ajustements de stock, et le propriétaire. Business inclut 1 000 articles actifs, des emplacements illimités, le propriétaire plus deux autres membres de l'équipe, les contacts, les achats, les ventes, les rapports, les étiquettes et les intégrations.

Les articles, emplacements et adhésions existants sont conservés à la fin d'un essai ou d'un abonnement. Vous pouvez continuer à utiliser ce que vous avez déjà. Vous ne pouvez pas ajouter au-delà des limites de Gratuit, et les collègues sans siège ne peuvent pas ouvrir l'organisation tant qu'elle ne s'abonne pas ou qu'un propriétaire ne les retire pas.

Passez à une offre supérieure depuis cette page lorsque vous avez besoin de Business.