Gérer les articles

Ajoutez et modifiez des articles dans votre catalogue

Les articles constituent le catalogue de ce que vous stockez. Un article a une identité : nom, référence et unité. Il ne contient pas la quantité à lui seul. La quantité vit sur chaque article, à un emplacement.

Ouvrez Articles dans la barre latérale pour voir le catalogue.

Créer un article

1. Allez dans Articles et choisissez Ajouter un article.
2. Saisissez un nom. Ajoutez une référence si vous en utilisez une.
3. Choisissez l'unité dans laquelle vous comptez : unité, kg, boîte, etc.
4. Ajoutez une photo, des étiquettes et des champs personnalisés si nécessaire, et définissez une quantité initiale à un emplacement.
5. Choisissez Créer l'article.

Modifier un article

Ouvrez l'article depuis la liste, puis choisissez Modifier. Changez le nom, la référence, l'unité, la photo, les étiquettes ou les champs personnalisés, puis choisissez Enregistrer les modifications. Choisissez Annuler pour quitter sans enregistrer.

Si un champ manque, ajoutez-le dans Paramètres → Champs, puis renseignez-le sur l'article.

Photos et importation

• Ajoutez une photo à l'article lorsque vous le créez, ou pendant que vous le modifiez.
• Importez un CSV lorsque vous avez déjà un catalogue dans un tableur. Exportez la liste actuelle depuis Articles si vous avez besoin d'un modèle.

Stock depuis l'article

La fiche de l'article affiche la quantité en stock, engagée, prévue et le solde de chaque emplacement. Elle comporte aussi les boutons Entrée de stock, Sortie de stock et Ajuster le stock, ainsi que Transférer du stock lorsque l'organisation compte deux emplacements ou plus. Ne saisissez pas un nouveau nombre en stock directement dans le catalogue. Voir Entrée, sortie, transfert et ajustement du stock.